自我成長-《高效經理人的管理備忘錄》閱讀心得


過年期間實在不想再看投資類的書籍或報告,無意間看到這本《高效經理人的管理備忘錄》,快速地讀過幾次,整理一些有趣的觀點。


"無尾熊"如何能在外商叢林裡脫穎而出?



本書作者蔡恩全先生曾擔任微軟大中華區副總裁,是大中華區職級最高的台灣人,也是台灣微軟在任最久的總經理。

這本書最特別的地方,是作者提到的他在性格分類上比較像是溫和的草食性動物,然而他工作的地方是競爭激烈的外商公司(而且是世界第一大的軟體公司...),到處都是性格強勢、頭角崢嶸的同事,他卻能在這樣的環境中扮演好領導者的角色,創造出良好的經營績效。

市面上有非常多關於管理和領導的書籍,當我們想到領導和管理,第一個想到的可能是Steve Jobs, Jeff Bezos, Elon Musk, Jack Welch... 這些偉大企業、英雄式的領導風格。但抿心自問,你真的適合那些霸氣外露的風格嗎?  你真的適合當那樣的人嗎?


「DISC人格測驗」-你是哪一種?

DISC人格測驗由美國心理學家維廉‧馬斯頓(William Moulton)創建,透過四種不同的性格元素,來解釋人的情緒反應和行為風格:

  1. 支配型(Dominance,老虎):喜歡主導,明快、果斷、行動力強,大多數的主管屬於這一型。
  2. 影響型(Influence,孔雀):有強烈好奇心,溝通能力強且善於運用群眾魅力、富創意。
  3. 穩定型(Steadiness,無尾熊):給人溫柔親切、和事佬的印象,有耐心且善於傾聽、富同情心、適應力強。
  4. 分析型(Compliance,貓頭鷹):善長思考與分析,做事謹慎、喜歡規矩和秩序。

作者提到他的個性在這個量表上比較偏向無尾熊,偏好與人為善、團隊合作。我覺得自己的個性是介於貓頭鷹到無尾熊之間(OS: 常常被老虎吃掉...)

對於草食型的工作者,作者建議「延遲滿足」、「準備更多」,因為離開舒適圈總是會遇到更多機會和挑戰。


https://www.discprofiles.com/


如何掌握對話主導權?

在需要溝通的場合, 作者一定會提前「準備更多」,這樣才能在溝通中掌握對話主導權(drive the conversation)。以下摘錄書中提到的溝通原則:

自覺與覺察其他人的溝通風格

針對目標對象選擇適合的溝通模式,例如與老虎的主管溝通時,要選擇適合老虎型且有效的溝通風格(直接、有條理、自信果決),而不是採用自己習慣的表達方式。

掌握溝通的主導權

溝通的過程要確保聽眾跟著自己的議題走,而不是被對方牽著鼻子,作者會藉由事前設定議程,讓對話在預計的框架中展開,這樣才能預設對話的內容,避免溝通內容發散。

預先準備猜題& 對自己有自信

這也是「準備更多」的一部分,要主導對話就要事前猜題、想好答案,這樣即使遇到開放式的問題,也不會亂了陣腳。如果在會議前都能設想好可能的問答、作好準備,自然就能有更好的自信。


SOB提問法-如何有效的監督?

這是作者認為最有效、最能一槍斃命的監督提問法(書裡找不到SOB的定義,難道是...罵人渾蛋的SoB嗎? )。這個部分比較像是總經理詢問產品線主管、上對下的提問,要能掌握到生意的概觀,但不會陷入過多的細節。SOB提問圍繞在四個象限:

  1. 綜觀全局:總體、宏觀的市場狀況如何? 對生意有甚麼影響?
  2. 團隊表現:團隊甚麼地方作的好、哪裡要補強?
  3. 回饋與需求:強項要怎麼放大?弱點要怎麼改善?
  4. 提問與建議:有甚麼要建議或詢問的事項?

這個架構其實也是老闆們在想事情時的思考邏輯,反過來說,對上的溝通應答也可以從這個架構展開


個性和價值判斷

所有的管理方法或策略,都必須回歸到自己的個性和價值觀,喜歡團隊合作、不喜歡鬥爭,就順著這樣的價值觀發展管理策略。作者提到累積「信任存摺」、勇於當責,在團隊運作上,贏得信任還是不變的根本
如果你是個無尾熊,那就發展無尾熊式的管理策略,「我無尾熊,我驕傲」。不要浪費時間模仿老虎,那樣不會成功,即使有績效你也不會快樂。


管理的百寶箱

在日常的投資管理上,投資經理人常常倚賴自己的投資決斷,較少有機會去推動專案或是作跨部門的溝通合作。這本書的架構比較像是SOP & Check List,就好像一本操作手冊,對我而言是很受用、很好上手的思考架構。


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